logo Внефтегазе.ру Кадровый портал нефтегазовой отрасли

HR-задачи, которые вы можете автоматизировать уже сейчас

Для начала немного об HR-службах в России, что они автоматизируют в первую очередь?

Исследование кадрового агентства Antal показывает, что

  • 90% эйчаров автоматизируют кадровое производство
  • 68% — расчет зарплаты
  • 62% — управление талантами, их обучение и развитие
  • 56% — рекрутмент
  • 52% — оценку персонала
  • 26% — внутренние коммуникации
  • 21% — адаптацию сотрудников

При этом чаще всего кадровики используют

  • 1С – 29%,
  • SAР – 14%
  • E-Staff – 8%
  • Workday  и собственные разработки – 5%
  • SuccessFactors – 4%
  • Web Tutor, Taleo и Босс Кадровик – 3%

Но рынок IT-решений достаточно велик, на нем есть и другие сервисы, портал E-xecutive.ru предлагает те из них, которые можно внедрить и в России.

  1. Управление льготами

Как облегчить процесс подбора социальных программ, оформление соцпакетов и т.д? Для этого полезным может оказаться опыт программного комплекса BambooHR (США). С его помощью можно сформировать каждому сотруднику индивидуальный соцпакет на основе 12 типов льгот. Система автоматически формирует отчет по каждому сотруднику, где указано, на какие льготы он имеет право, какие льготы ему предоставлены и на какую сумму. Так, в зависимости от возраста человека, ему будет предложен план медицинского страхования, включающий актуальные для его жизненной ситуации услуги и предполагающий разные вариации регулярных страховых платежей.

  1. Расчет заработной платы

Для автоматизация процесса расчета и выплаты заработной платы, начисления различных налогов и вычетов существует система Gusto (США).

Компания и сотрудник получают в ней электронную цифровую подпись и в дальнейшем могут дистанционно подписывать различные документы. В программу вносится информация о работнике, которую он в дальнейшем обновляет самостоятельно, и работодателю не приходится собирать персональные данные в бумажном виде. Информация о датах выплат различным сотрудникам, запланированных с помощью сервиса, синхронизируется с календарем руководителя в Google, Outlook или iCal, что позволяет получать напоминания.

При этом Gusto в онлайн-режиме рассчитывает зарплату, делает электронные денежные зачисления на личные счета работников, автоматизирует работу предприятия в части оплаты федеральных и местных налогов на заработную плату.

  1. Контроль работы

Чтобы фиксировать время прихода сотрудника на рабочее место и его ухода, подсчитывать количество отработанного времени и контролировать действия в течение дня существуют два сервиса Teramind и ActivTrak (США). Первый прост в установке, оповещает сигналами о действиях сотрудников, может контролировать микрофоны и гарнитуры в контакт-центрах, второй – мониторит производительность сотрудников и их эффективность.

  1. Планирование рабочего графика

Deputy (Австралия) позволяет вести базы данных работников, планировать их рабочее расписание и местонахождение в разные дни. Его интерфейс наглядно показывает посещаемость сотрудников и количество отработанного ими времени. Сервис доступен через планшеты и смартфоны, а также через веб-приложение.

  1. Подбор, адаптация и развитие персонала

Bullhorn Staffing and Recruiting (США) соединяет соискателей с компанией. Позволяет работодателю создавать вакансии и размещать на них ссылки в предварительно выбранных социальных медиа, а полные описания – на сайтах по поиску работы. Сервис позволяет HR-специалистам управлять информацией о кандидатах в течение всего процесса отбора, а их руководителям – мониторить ход работы по закрытию каждой отдельной вакансии.

  1. Оценка работы

Комплекс облачных решений SAP SuccessFactors (США), состоящий из девяти интегрированных решений, позволяет нацеливать на нужные задачи отдельных членов команды. Он предоставляет руководителю каталог с 500 предустановленными целями, которые можно делегировать сотрудникам и при необходимости видоизменять. Сервис позволяет получать актуальную аналитику по статусам задач, которые выполняет команда, отслеживать взаимосвязь целей разных сотрудников, анализировать ход их достижени.

По итогам периода, установленного для достижения целевого ориентира, в системе осуществляется оценка команды в целом и определяется рейтинг каждого сотрудника. Информация о результатах, достигнутых сотрудниками, интегрируется с системой расчета заработной платы.

  1. Управление онлайн-обучением

Trivantis Lectora Inspire (США) предоставляет шаблоны для создания обучающих материалов на основе обширной библиотеки изображений и видео. Он позволяет сделать обучающий курс максимально эффективным, превратив имеющийся видеоматериал в интерактивное образовательное кино. В ролик можно добавить опросник, позволяющий проверить усвоение просмотренного материала.

Еще из категории "Помощь кадровику"

Из категории "Кофе-брейк"

Из категории "Новости"

Из категории "Полезное для карьеры"

loading